Работодатель отвечает за то, чтобы фиксировались все травмы, полученные персоналом во время работы. То же самое относится к заболеваниям, которые, как считается, вызваны работой или условиями на рабочем месте.

Такие записи не должны содержать медицинской информации личного характера без согласия того лица, к которому относится такая информация. Эти записи должны быть доступны Инспекции по труду, делегатам по охране труда, комитетам по условиям труда, а также медицинскому персоналу и персоналу, отвечающему за охрану труда. Во всем остальном работодатель должен держать в тайне информацию личного характера, которая содержится в таких записях.

Работодатель обязан вести статистику отпусков по болезни и отсутствия на работе по уходу за больными детьми в соответствии с более подробным руководством Национальной администрации страхования, см. Статью 18-2, третий абзац Национального закона о страховании.

Если в результате несчастного случая на производстве работник погибает или получает серьезное увечье, работодатель должен незамедлительно и самым быстрым способом поставить об этом в известность Инспекцию по труду и полицию. Работодатель должен письменно подтвердить свое сообщение. Копию такого подтверждения необходимо направить делегату по охране труда.

Директорат Инспекции по труду может потребовать подобного оповещения и в других случаях.

Директорат Инспекции по труду может потребовать, чтобы работодатель ставил в известность Инспекцию по труду о:

 а)  несчастных случаях на производстве, по отношению к которым не требуется оповещения согласно первому и второму абзацам, включая случаи острых отравлений и серьезных происшествий,
 b)  любом заболевании, которое вызвано или может быть вызвано работой или условиями на рабочем месте.

Любой медицинский работник, который в силу своих профессиональных обязанностей узнает о несчастном случае, подпадающем под действие Статьи 11-4 Национального закона о страховании, случившемся с работником на производстве, или любом другом заболевании, которое он считает связанным с условиями труда работника, должен сообщить об этом письменно в Инспекцию по труду. 

При согласии самого работника о заболевании необходимо сообщить и работодателю.

Директорат разрабатывает дополнительные нормы, регулирующие обязанность представлять отчеты, включая обязанность ставить власти в известность о специфических заболеваниях, которые предположительно могут быть вызваны природой самой работы или условиями на рабочем месте.